Syarat Menjadi Smart School

Jakob Mayer
3 min readNov 14, 2023

--

Di era 4.0 ini hampir semuanya sudah terjamah dengan teknologi yang semakin hari semakin berkembang. Setiap sekolah sudah mulai serba digital untuk melaksanakan sistem manajemen bahkan sistem pembelajaran. Hal ini juga didukung oleh pemerintah dengan adanya smart school. Di mana semua aspek pembelajaran mulai dari sistem sampai hal sekecil apapun mulai menggunakan digital.

Apa itu Smart School?

Smart school merupakan sebuah sistem yang digunakan sekolah untuk mendigitalisasikan sekolah dalam segala aspek. Mulai dari aspek program pembelajaran hingga sarana dan prasarana sekolah yang serba digital. Tujuan dari smart school ini adalah untuk mempermudah proses belajar mengajar untuk menghasilkan pembelajaran yang berkualitas.

Dengan adanya smart school ini sekolah akan lebih mudah dalam berbagai hal, mulai manajemen yang minim kesalahan. Proses pembelajaran yang dapat dilakukan di mana pun dan kapan pun selama ada akses internet. Mudah bukan! Namun, dalam prakteknya smart school juga memiliki beberapa syarat untuk menjadi smart school.

Syarat Menjadi Smart School

1. Sekolah harus memiliki layanan pemberitaan sekolah

Layanan pemberitaan sekolah ini bisa berupa web sekolah, atau akun sosial media sekolah. Hal ini sangat penting dimiliki smart school agar masyarakat atau calon siswa baru dapat menggali informasi di web ini. Hal ini akan membuat sekolah semakin terkenal dan mudah dikenal oleh masyarakat. Selain itu web atau sosial media sekolah ini dapat dijadikan sebagai alat interaksi antara sekolah dengan masyarakat.

2. Sistem akademik secara digital

Seperti namanya smart school yang merubah semua aspek sekolah ke digital, sistem akademik yang digunakan juga harus mulai menggunakan sistem digital. Mulai dari sistem manajemen sekolah, sistem pembelajaran yang digunakan sudah secara digital. Sekolah harus menyiapkan sistem yang tepat sebelum menjadi smart school.

3. Memiliki sistem pelayanan terpadu

Sekolah bisa memanfaatkan platform ataupun web yang didukung oleh teknologi informasi. Sistem pelayanan terpadu ini digunakan untuk mempermudah pelayanan sekolah kepada siswa maupun orang tua siswa. Selain itu juga untuk menjawab beberapa pertanyaan masyarakat yang ingin menjadi bagian dari smart school ini.

4. E-learning

Saat sekolah memutuskan untuk menjadi smart school, sekolah harus mengganti sistem pembelajaran dari manual ke digital atau e-learning. Saat ini sudah banyak platform ataupun aplikasi yang dapat digunakan untuk membantu melaksanakan e-learning di sekolah. Seperti edmodo, google meet, zoom meeting dan lain sebagainya. Selama itu mempermudah sistem pembelajaran.

5. E-rapor

Beberapa sekolah sudah menerapkan penggunaan E-rapot untuk laporan penilaian siswanya. Penggunaan E-rapot ini mempermudah guru dalam meng-input nilai tanpa takut keliru dan salah. Dengan menggunakan e-rapot dapat mempermudah pekerjaan guru.

6. Aktivasi email belajar.id

Setiap siswa harus melakukan aktivitasi email belajar id yang sudah disediakan oleh pihak Kemendikbud. Email ini digunakan untuk mempermudah sistem pembelajaran yang terawasi langsung oleh Kemendikbud. Hal ini menjadi suatu kewajiban sekolah yang ingin menjadi smart school.

7. Aplikasi sekolah berbasis android ataupun IOS

Mungkin tidak semua sekolah mampu membuat sebuah aplikasi sekolah secara mandiri. Pemanfaatan jasa ataupun bekerja sama dengan berbagai pihak yang menyediakan layanan pembuatan aplikasi. Hal ini dianjurkan untuk mendukung smart school.

8. Sekolah harus bisa mengimplementasikan teknologi kartu multifungsi

Memanfaatkan secara penuh kartu multifungsi, dengan menggunakan kartu multifungsi ini sekolah akan mengurangi penggunaan kertas. Hal ini sebagai salah satu upaya membuat sekolah menjadi ramah lingkungan.

9. Sekolah harus memiliki koneksi internet yang berkualitas

Dalam upaya menjadi smart school sekolah harus memiliki koneksi internet yang bisa diakses secara gratis oleh siswa. Hal ini sebagai salah satu hal wajib yang harus dimiliki sekolah, karena smart school memiliki basic teknologi yang mengharuskan koneksi internet.

Nah, diatas adalah syarat menjadi smart school, yang paling penting dari semua itu adalah koneksi internet yang bisa diakses kapan pun oleh siswa maupun guru. Semoga bermanfaat!

--

--